Làm việc từ xa gần như là một giấc mơ trở thành hiện thực đối với rất nhiều người trong chúng ta. Làm việc trong PJ của bạn, không có chính trị văn phòng, nghỉ buổi chiều để tham gia một lớp học yoga hoặc thậm chí làm việc trong kỳ nghỉ. Hoàn hảo, phải không?
Sự thật là công việc từ xa là khá hoàn hảo, nhưng nó không nhất thiết phải dễ dàng như những người ngoài cuộc đôi khi nghĩ. Ranh giới giữa nhà và văn phòng khá mỏng. Trên thực tế, vì bạn thường không có sếp nhìn qua vai để đảm bảo rằng bạn đang làm việc, nên công việc từ xa thực sự có thể khó khăn hơn để đi đúng hướng hơn là một công việc bàn giấy thông thường.
Rất dễ dẫn đến không hiệu quả. Và có thể có một đường cong học tập chính khi tham gia các cuộc họp từ xa và giao tiếp với đồng nghiệp.
Có những điều bạn cần học để làm việc từ xa thành công. Tất cả những gì cần là lập kế hoạch trước và chỉnh sửa một chút cho đến khi bạn tìm ra cách nó hoạt động tốt nhất cho mình .
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để làm việc từ xa và hoàn toàn yêu thích nó:
Tìm ra một lịch trình phù hợp nhất với bạn
Một trong những điều tốt nhất khi làm việc từ xa là không cần bấm đồng hồ thời gian vào một thời điểm cụ thể mỗi sáng. Bạn có phải là một con cú đêm và đã hoàn thành hầu hết công việc của mình sau bữa tối không? Cứ liều thử đi! Hoặc có thể bạn thích dậy sớm và bắt đầu ngày mới của mình lúc 7Am. Điều đó cũng không sao!
Bạn thường có thể thiết lập lịch trình của mình theo cách phù hợp với bạn và thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. Có một số cam kết chẳng hạn như các cuộc họp bạn cần tham gia vào những thời điểm phù hợp với cả nhóm và những công việc mà bạn sẽ cần có nhiều lịch trình hơn như trong trường hợp hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, bạn tốt để đi.
Nghỉ giải lao thường xuyên
Điều quan trọng là phải lên lịch giải lao thường xuyên khi bạn đứng dậy khỏi bàn làm việc và di chuyển xung quanh. Đó có thể là những chuyến đi nhỏ để uống cà phê, đi dạo ngắn hoặc di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác. Khi bạn không có đồng nghiệp xung quanh, bạn có thể dễ dàng ở lại bàn làm việc lâu hơn là tốt cho sức khỏe.
Họp nhóm và cuộc hẹn
Bạn muốn có những khoảng thời gian dài hơn mà không bị gián đoạn các cuộc họp bên ngoài để hoàn thành công việc của mình? Lên lịch cho một loạt các cuộc họp với nhau chỉ với những khoảng nghỉ ngắn giữa các cuộc họp.
Hãy suy nghĩ - nếu bạn nghỉ một giờ giữa các cuộc họp, bạn không thực sự có một giờ chắc chắn để làm việc. Bạn sẽ muốn nghỉ ngơi trong phòng tắm, có thể nằm dài, đổ đầy cà phê hoặc ăn một chút đồ ăn nhẹ và những gì trông giống như một giờ giải lao sẽ kết thúc. Thay vào đó, việc lên lịch các cuộc họp liên tục khiến bạn chia nhỏ các nhiệm vụ giữa các cuộc họp, khiến bạn có nhiều thời gian không bị gián đoạn hơn khi các cuộc họp kết thúc.
Lên kế hoạch cho tuần của bạn trước thời hạn
Chặn thời gian trên lịch của bạn cho công việc thực tế bạn cần hoàn thành sẽ giúp ngăn khách hàng lên lịch cho tất cả thời gian có sẵn của bạn với các cuộc họp. Một cách tuyệt vời để luôn cập nhật công việc của bạn là xem danh sách việc cần làm của bạn vào đầu tuần và lập kế hoạch cách sắp xếp tất cả các công việc cần hoàn thành, lưu ý rằng các khoảng thời gian không bị gián đoạn cho công việc, cá nhân và nghĩa vụ xã hội. Chỉ bằng cách thực hành điều này, có thể làm cho một tuần của bạn bớt căng thẳng hơn.
Đừng mặc đồ ngủ
Việc ở trong PJs của bạn cả ngày có thể rất hấp dẫn khi bạn không cần phải bước ra khỏi nhà. Nhưng để tăng năng suất của bạn, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải bắt đầu ngày làm việc của mình theo cách bạn vẫn làm nếu bạn đến văn phòng.
Bộ não của bạn nhận được tín hiệu cho biết đã đến lúc làm việc và không được thư giãn. Bây giờ, nó không có nghĩa là bạn cần phải mặc một bộ trang phục bạn sẽ mặc đến văn phòng. Vấn đề là chỉ mặc thứ gì đó mà bạn sẽ không mặc khi đi ngủ.
Đầu tư vào một không gian làm việc chuyên dụng
Tìm ra một không gian nơi bạn có thể đặt một chiếc bàn chuyên dụng không được sử dụng cho bất cứ thứ gì như bàn ăn hoặc sàn bếp. Làm việc tại nhà bếp hoặc bàn ăn của bạn có vẻ hợp lý nhưng điều đó có nghĩa là bất cứ lúc nào bạn muốn sử dụng bàn của mình cho những việc khác, bạn phải dọn dẹp và bỏ hết công việc của mình.
Thay đổi cảnh quan có thể làm nên điều kỳ diệu về mặt năng suất
Thay vì chỉ làm việc trên bàn hàng ngày, bạn có thể cân nhắc chuyển đổi nơi làm việc. Điều đó không có nghĩa là bạn nên sử dụng không gian nơi bạn sẽ phải thu dọn tất cả công việc của mình nếu bạn hoặc ai đó ở nhà muốn sử dụng không gian đó (ví dụ: bàn ăn). Xem xét việc ngồi trên hiên nhà, sân thượng hoặc ban công thay vì ngồi vào bàn làm việc có thể mang lại cho bạn một nguồn năng lượng hoàn toàn mới về công việc bạn đang làm.
Mẹo- chống lại ham muốn làm việc trên giường. Không sao nếu bạn không khỏe hoặc nếu đã quá khuya. Làm việc trên giường hầu như không bao giờ mang lại năng suất cao hơn.
Lập kế hoạch tương tác xã hội trong các ngày của bạn
Thật dễ dàng để trở thành một ẩn sĩ khi bạn không cần phải ra khỏi nhà. Bất cứ điều gì khiến bạn ở xung quanh mọi người (ngay cả khi nó là ảo) một cách thường xuyên đều là một ý kiến hay khi bạn đang làm việc từ xa. Ví dụ- Một lớp học yoga vào giữa ngày, bắt kịp cuộc gọi điện video với một người bạn, cà phê hoặc ăn trưa với gia đình và bạn bè, v.v.
Tìm danh sách phát năng suất của bạn
Một số bản nhạc có thể không có lợi cho việc làm việc như những bản nhạc khác. Đôi khi làm việc trong một không gian hoàn toàn im lặng có thể khiến bạn cảm thấy bị cô lập. Nó có thể là bất cứ thứ gì như, âm thanh tự nhiên, nhạc pop, nhạc phim không có lời bài hát, tiếng ồn trắng, v.v.
Tương tác với đồng nghiệp của bạn và đón nhận các cuộc gọi điện video
Nếu bạn làm việc với một nhóm, sự tham gia của nhóm hàng ngày sẽ giúp bạn mất một chặng đường dài. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp nhóm thông qua các cuộc gọi điện video. Hãy chắc chắn rằng bạn có tai nghe tiện dụng. Bạn cũng có thể tham gia vào các trò chơi xây dựng nhóm với các thành viên trong nhóm của mình, trò chơi này không chỉ thu hút mọi người mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ mới.
